Уявіть, що це ваш бізнес і шлях від ідеї до перших 100 клієнтів. i Засновано на реальних запитах наших клієнтів та на реальних технологіях, які ми використовуємо при плануванні та реалізації проєктів від ідеї до перших 100 клієнтів.

Бізнес-план експортної школи Podilska Komora від Bizon Planner

Зміст статті: [UA] Бізнес-план експортної школи Podilska Komora: 10 файлів

Бізнес-план експортної школи Podilska Komora: 10 файлів на реальних цифрах

Уявіть собі Марію Стецюк у літньому залі Каунаса: литовська покупниця підносить до світла баночку її грушевого повидла і питає, де в складі алергени. Марія не знає. Вона пече з 2015 року, очолює спілку з 58 виробниць у Вінниці, а вимоги ЄС до етикетки для неї закрита книга. Саме з цього моменту почався бізнес-план експортної школи, який ми розбираємо нижче по цифрах.

Важливо: стаття побудована на модельному прикладі. Героїня й організація вигадані, цифри взято з побудованої фінмоделі на 25 місяців, а технології (POSCO, ABCR, SUP, BFM) ті самі, що працюють у реальних проєктах. Грантовий конкурс STEP IN 2 EU, на який ми готували заявку, існує, і його умови ми цитуємо з офіційного роз'яснення.

2 120 500 грн грант GIZ на 12 місяців (близько 41 600 EUR) і ще 300 000 грн співфінансування

3 людини керівниця, координатор, фінансовий менеджер 25%, плюс 6 менторок-волонтерок

Україна і ЄС виробниці харчових продуктів, установи-ліцензіати, партнер з Литви

10 файлів бізнес-план, фінмодель, EN-план, пітч, Story Mode, два грантові формати, гід

Демо-проєкт (PDF)

Цифрова версія бізнес-плану цього кейса, без реєстрації.

PDF за 49 грн

Повний пакет файлів

Усі оригінальні файли кейса, які можна редагувати під себе.

Пакет за 1490 грн

Власний бізнес-план

Такий самий пакет персонально під вашу ідею за методикою City Profit.

Замовити за 6900 грн

Бізнес-план експортної школи: з чого почалася історія

Звідки взявся запит

Конкурс STEP IN 2 EU шукає проєкти, які навчають жінок-підприємиць вимогам ЄС і допомагають вийти на експорт. Вимоги жорсткі: статус неприбуткової організації, досвід проєкту від 40 000 євро за останні п'ять років, діюче партнерство в країні ЄС і мінімум 200 унікальних учасниць. Марія мала все це в мінімальному вигляді: один завершений проєкт на 42 600 євро, одного партнера в Литві, кімнату в бізнес-хабі.

Бізнес-план експортної школи для грантового конкурсу

Спершу ми підготували заявку: опис проєкту, бюджет у гривні, листи. Але комісія оцінює ще й життєздатність після гранту, тому знадобився окремий бізнес-план експортної школи, у якому видно, хто платитиме, коли закінчаться 12 місяців фінансування. Саме тоді ми зрозуміли, що в заявки і в бізнес-плану має бути одна стратегія.

Три версії, які не пройшли цифри

Версія 1: лише грант

Грант покриває зарплати на рік. Фінмодель показала: після лютого 2028 року виручки немає, а команда з трьох людей коштує 1 532 EUR на місяць. Розрахунок за BFM зупинив цю версію.

Версія 2: платна школа

Далі Марія вирішила жити з продажу місць у школі. За SUP постійні витрати після гранту складають 3 002 EUR на місяць, ціна місця 149 EUR, маржа 83 EUR. Для покриття фіксів потрібно 36 місць на місяць. Потік із 50 осіб раз на квартал дає лише 17.

Версія 3: Google Ads

Платна реклама показала чесну стелю: охоплення в соцмережах переходить у трафік не більше ніж на 5%, а в реальності реклама давала менше 5% продажів. Канал прибрали разом із бюджетом.

Що показав POSCO про конкурентів

Лідер лідирує, але не персоналізує

За POSCO перший Офіс з просування експорту (81 бал), далі Торгово-промислова палата України (79), Enterprise Europe Network (76), Дія.Бізнес (67), EU4Business (65), а Podilska Komora через два місяці після старту має 62. Майже всі програми безкоштовні, тому ціновий якір нульовий. Марія платить собі за персональний результат: план за 19 EUR, школа за 149 EUR. Оцінки і ціни конкурентів потрібно перевірити на їхніх сайтах.

Чому школа не тримає бізнес: SUP

36 місць на місяць

Цифра 36 стала переломною. Вона показала, що навіть вдала школа не тримає фіксовані витрати. Те саме видно в кейсі школи Talan: коли студент не платить багато, платником має стати хтось інший.

Бізнес-план експортної школи без ліцензії не окупається

Розмова з менеджеркою бізнес-центру перевернула питання: «Мені потрібен готовий пакет для моїх клієнток, щоб я могла відзвітувати перед донором». Так головним продуктом стала ліцензія для установ.

Бізнес-план експортної школи після повороту: ABCR

Продукти для виробниць

Лінійка за ABCR виглядає так.

CF: Export Readiness Check

Безкоштовна діагностика в Telegram: 40 запитань, 15 хвилин, результат у відсотках і три перші кроки.

C$: Export Plan, 19 EUR

Персональний план виходу на ринок ЄС на 12 місяців.

B: Export School, 149 EUR

12 модулів, 2 офлайн-інтенсиви, менторка. Основний продукт для виробниць.

A: Export Done-with-you, 590 EUR

Документи, маркування, картка продукту англійською, пітч для покупця за чотири тижні асинхронної роботи. Без обов'язкових зустрічей.

R: Export Club, 12 EUR на місяць

Оновлення вимог ЄС і запити покупців.

Продукти для установ

Ліцензія і Sector Pack

Вхід 1 000 EUR і в середньому 750 EUR на місяць за ліцензію (від 450 до 1 500 залежно від типу установи) плюс Sector Pack за 2 400 EUR, який переносить метод на текстиль, меблі чи ІТ. Малій команді масштаб дає продаж методу іншим, а не нарощування власних груп.

Дві воронки та чесні стелі

Цифрова воронка

Охоплення 4 000 людей на старті, ріст 4% на місяць до 20 000. Трафік не вище 5%. Діагностику проходить 6-10% трафіку, а з них купують C$, B чи A за бенчмарками конверсії без жодного завищення.

B2B-воронка

Аутріч до 60 установ з місяця 6, база росте до 200. Відгук 20%, зустріч 40% від відгуків, контракт 12% від зустрічей. Це 0,6-1,9 нового ліцензіата на місяць. Реферальний маркетинг і PR у цифри не закладені.

Що показала BFM на 25 місяців

Бізнес-план експортної школи в цифрах: 25 місяців

У місяцях 1-12 команду з трьох людей покриває грант, тому власний прибуток рахується без зарплат. З місяця 13 враховано повні витрати. Перші 1 000 EUR власного прибутку після всіх витрат з'являються у 14-му місяці (березень 2028), у 25-му місяці виходить 6 995 EUR на місяць при 14-15 активних ліцензіатах і виручці близько 15 700 EUR. Мінімальний накопичений баланс -2 100 EUR у першому місяці, тому для переходу на власні доходи потрібне revenue-based фінансування 8 000 EUR (5% від виручки, до 10 000 EUR).

Ціль 10 000 EUR і чому ми її не підганяли

Стрес-тест

Методика ставить мету 10 000 EUR чистими на місяць не пізніше 12-го місяця. У цьому кейсі чесний результат інший: у межах 25 місяців цього рівня немає, за тією ж динамікою це приблизно 30-й місяць (екстраполяція поза моделлю). Ми не піднімали конверсії каналів, щоб вписатися в ціль. Якщо контрактів удвічі менше, прибуток 25-го місяця близько 2 200 EUR, тому перші три ліцензії є головною перевіркою гіпотези.

Як грант і бізнес-план зійшлися в одну стратегію

Один вектор для всього

Спершу заявка говорила про клуб як джерело сталості, а бізнес-план про ліцензії. Ми переписали обидва документи: діагностика створюється в місяці 1-3, школа дає кейси, B2B-хаб із Литвою дає соціальне підтвердження, круглі столи з владою дають нормативні аргументи. Кожна дія гранту дає доказ для продажу ліцензії. Така узгодженість важлива для комісії і для банку.

Бізнес-план експортної школи: що скопіювати у свою заявку

Бізнес-план експортної школи: чек-лист заявника

Перевірте, чи в ваших документах: одна стратегія і однакові цифри в усіх файлах; видно, хто платитиме після гранту; поруч із конкурентами стоїть ваш бал за POSCO; бюджет у гривні без переказів на закордонні рахунки; внесок партнера з ЄС показано як фінансування третьої сторони. Українські державні програми та приватного інвестора розглянуто окремо на сторінках для грантів і для інвестора. Самостійно опанувати ці технології можна на mdopen.pro.

Наступні кроки Марії

Рішення за конкурсом очікується приблизно 14 грудня 2026 року. Далі: три установи-пілоти, перша ліцензія до 12-го місяця, запуск платних продуктів після гранту за погодженням із командою програми.

Скільки коштує бізнес-план експортної школи в нашому кейсі?

Старт власної діяльності потребує 2 100 EUR, а проєкт гранту коштує 2 120 500 грн від GIZ плюс 300 000 грн співфінансування.

Чому школа сама не тримає бізнес?

Для покриття фіксів 3 002 EUR на місяць потрібно 36 місць за 149 EUR, а потік із 50 осіб раз на квартал дає 17.

Хто платить за ліцензію?

Бізнес-центри, асоціації, банки й регіональні програми, які навчають жінок-виробниць і звітують донорам.

Чи досягається ціль 10 000 EUR на 12-му місяці?

Ні. Перші 1 000 EUR у 14-му місяці, у 25-му місяці 6 995 EUR, а 10 000 EUR приблизно на 30-му місяці за екстраполяцією.

Чи можна брати грант і одразу продавати платні продукти?

Умови програми не фінансують доходи одержувача, тому платні продукти для не-учасниць стартують після 12-го місяця або через окремий суб'єкт, і це узгоджують письмово.

Який документ найважливіший для комісії?

Опис проєкту за шаблоном (Annex 5), бюджет (Annex 4), статут, витяг з реєстру і лист партнера з ЄС.

Що таке бізнес-план експортної школи у форматі міжнародного гранту?

Це англомовний документ із 12 розділів і окремим бюджетом із видимим співфінансуванням, у цьому кейсі 12,4% від загальної суми.

Скільки учасниць потрібно охопити?

Конкурс вимагає мінімум 200 унікальних жінок-підприємиць, а в кейсі планується 220 із запасом 10%.

Де взяти такий самий бізнес-план експортної школи під свою ідею?

Замовте персональний пакет на сторінці кастомної розробки або напишіть через контакти.